【公式】書類電子化サービス「WAN-Scan」｜株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ

選ばれるポイント

料金

導入の流れ

Q&A

書類電子化サービス

「WAN-Scan」
-そのまんま電子化プラン-

紙のファイルを、まるごと、そのまま電子化
「紙業務」に依存しない体制構築を電子化で
サポートし
業務効率の向上と
セキュリティ強化を同時に実現。

＼ 1分で入力完了！／

「WAN-Scan」-そのまんま電子化プラン-は
文書管理の手間とコストを大幅に削減し、
業務効率化を推進するサービスです。

電子化を外部委託する際の、よくあるお悩み
こんなお悩みありませんか？

ファイル名が連番のみで
ファイルを開かないと中身がわからない

書類の仕分けや整理など
事前の準備が手間

OCR処理やホチキス対応
など仕様や費用が分かりにくい

ファイル名が連番のみで
ファイルを開かないと
中身がわからない

書類の仕分けや
整理など事前の
準備が手間

OCR処理やホチキス対応
など仕様や費用が
分かりにくい

＼「Wan-Scan」-そのまんま電子化プラン-なら／

「Wan-Scan」
＼-そのまんま電子化プラン-なら／

検索・閲覧しやすい納品

全文OCRで検索性が向上。
バインダーなど外装も電子化し、ファイル名を付与することで探しやすさが抜群。

事前準備は箱詰めだけ

仕様が整備されているため、
仕分け・リスト化といった事前のご準備は一切不要です。

安心の定額制

全文OCR、ホチキス・クリップ対応など、必要十分な標準仕様で追加費用は発生いたしません。

「WAN-Scan」
-そのまんま電子化プラン- で
スマートなビジネス運営と
-大切な情報の保護を実現

業務効率の向上
書類の検索や
確認が迅速にでき、
作業時間を大幅に短縮

コスト削減
紙代、印刷代、ファイル保管用の
スペースやキャビネットなどの
コストが不要に

セキュリティの向上
アクセス制限や
暗号化などにより、
機密情報の保護が強化

災害対策
万が一火災などで紙書類が
消失しても、クラウドやサーバに
保管していれば復元が可能に

スピードアップ
必要な書類をすぐに共有
できるため、部署間やチーム内
でのやりとりがスピーディに

＼こんな企業様へおすすめ／

バックオフィス部門の方

議事録や決裁資料などを電子化して検索性を向上、業務の効率化・省力化が可能

品質保証部門

製品の検査報告や品質記録など、紛失リスクを抑え、迅速な品質対応が可能

建設・不動産業の方

工事書類・契約書・見積書をひとまとめにして現場と本社、顧客、関連業者との情報共有を効率化

製造業・メーカーの方

仕様書・発注書・記録類などを一括電子化して部門間の共有をスピードアップ

2024年1月のリリース以降、
1年半で約2000箱の
ご注文を
いただき、大変ご好評を
いただいております。

「WAN-Scan」
-そのまんま電子化プラン-
が選ばれるポイント
※画像はイメージ

安心の品質とセキュリティ

ＮＸワンビシアーカイブズは日本で初めて「情報の安全保管」ビジネスを立ち上げた企業です。品質マネジメントシステム（QMS）の国際規格ISO9001とプライバシーマークISO/IEC27001を取得しており、お客様の情報を厳格に管理する体制を整えております。

豊富な実績

当社は、書類の外部保管業務から事業を開始し、半世紀以上にわたってお客様との信頼関係を築いてきました。1997年からは電子化推進事業を開始し、デジタル化のニーズにいち早く対応してきました。
官公庁や金融機関をはじめ、多くの企業に電子化サービスを提供してきた豊富な実績があります。

電子化後の活用を支援

納品先のシステムとして「WAN-RECORD Plus」をご利用いただけます。（初期費用無料、月額基本使用料50,000円）紙・データを問わず様々な種類の情報も一元的に管理できる新しいコンテンツ管理ストレージです。全文検索が可能で、文書には管理項目（タグ）も自由に設定できるなど、「そのまんま電子化プラン」で作成したOCR処理付のPDFを検索・活用するための豊富な機能を有しています。さらに、書類の保管や抹消サービスもご用意しており、ワンストップの対応が可能です。

安心の品質とセキュリティ

豊富な実績

電子化後の活用を支援

WAN-納品先のシステムとして「WAN-RECORD Plus」をご利用いただけます。（初期費用無料、月額基本使用料50,000円）紙・データを問わず様々な種類の情報も一元的に管理できる新しいコンテンツ管理ストレージです。全文検索が可能で、文書には管理項目（タグ）も自由に設定できるなど、「そのまんま電子化プラン」で作成したOCR処理付のPDFを検索・活用するための豊富な機能を有しています。さらに、書類の保管や抹消サービスもご用意しており、ワンストップの対応が可能です。

料金プラン

「WAN-Scan」-そのまんま電子化プラン-はバインダー単位/文書単位での電子化が可能

充実の仕様で検索しやすく納品。
手間なく活用できる電子化ファイルを提供します。
ご希望の方へはサンプルファイルをお送りします。

＼1分で入力完了／

まずはお気軽に
お問い合せください

＼ 1分で入力完了！／

導入後の活用方法

検索・閲覧のスピードアップ
全文検索やタグ付けにより、
目的の書類をすぐに見つけられる
→「探す時間」を
大幅削減！

社内外でのスムーズな共有
クラウド上でファイルを共有する
ことで、部門や拠点、取引先
との情報共有が効率化
→ リモートワーク勤務
にも対応

社内外でのスムーズな共有
クラウド上でファイルを共有する
ことで、部門や拠点、取引先
との情報共有が効率化
→ リモートワーク勤務
にも対応

業務データの分析・活用
電子化した帳票や申請書の内容
をデータベース化し、業務改善や
分析に活用
→「紙では見えなかった
課題」が浮き彫りに！

よくあるご質問

書類サイズに制限がありますか︖

撮影可能サイズはA3以下となります。
同サイズを超過するサイズの⽂書の場合、分割撮影は⾏わず、⽂書名称等の当該⽂書を識別するための表題が記載された箇所を撮影いたします。
また画像の切り出し範囲は、撮影機器（制御アプリケーション）が⾃動切り出しした⽂書の輪郭線を正とし、
撮影後の個別の画像切り出しや再撮影は実施しないことをご了承ください。
電⼦化にかかる⽇数は︖

10箱で15営業⽇程度かかります。
どのような形式で電⼦化しますか︖

300dpiフルカラーで電子化の上、全⽂OCR処理をかけます。
データはどのような形式で納品されますか︖

オンラインストレージ「Box」にて納品いたします。
弊社サービス「WAN-RECORD Plus」のご利⽤も可能です。
ほかの納品方法を希望される場合は別途ご相談ください。
バインダー単位プランで、しおりはどこに作成しますか︖

インデックス等の間仕切りに沿って作成いたします。
間仕切りに記載されている分類名でしおり名を付与します。
⽂書単位プランで、ファイル名は「書類の表題、識別番号」で付けるとありますが、
具体的に教えてください

⽂書タイトルの最終⽂字列を⼊⼒します。
たとえば、「⽂書タイトル︓○○の○○に関する業務委託契約書」の場合、「業務委託契約書」と⼊⼒します。
⼊⼒⽂字は、最⼤50⽂字です。

「WAN-Scan」-そのまんま電子化プラン-は 文書管理の手間とコストを大幅に削減し、 業務効率化を推進するサービスです。

電子化を外部委託する際の、よくあるお悩みこんなお悩みありませんか？

＼「Wan-Scan」-そのまんま電子化プラン-なら ／

「Wan-Scan」＼-そのまんま電子化プラン-なら／

「WAN-Scan」-そのまんま電子化プラン- で スマートなビジネス運営と-大切な情報の保護を実現

＼ こんな企業様へおすすめ ／

「WAN-Scan」-そのまんま電子化プラン-が選ばれるポイント ※画像はイメージ